Peralatan Kantor

Di susun oleh: Nur Sheilla Dwi Rahmawati

A. Pengertian peralatan kantor
  Peralatan kantor merupakan media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan.

B. Jenis-jenis peralatan kantor:
1. Berdasarkan bentuknya:
a)Peralatan kantor berbentuk lembaran
-Kertas HVS, yakni kertas polos berwarna putih yang memiliki variasi ukuran,berat, dan tipe.
-Kertas folio bergaris, ada dua jenis yaitu folio polos dan folio bergaris.
-Kertas karbon dan kertas stensil
-Formulir, yakni kertas formulir berisikan kolom atau keterangan yang nantinya akan diisi dan menjadi data.
-Kertas berkop, kertas jenis ini biasanya berbentuk kertas HVS yang diatas nya telah tertera kop perusahaan yang bersangkutan.
-Kertas buffalo, merupakan kertas berukuran tebal,permukaannya agak kasar,bercorak, memiliki berat 150 gram-230 gram,dan memiliki beragam warna yang dapat dipilih sesuai keinginan.
-Amplop, dapat diartikan sebagai kertas pembungkus dokumen yang digunakan dalam kegiatan korespondensi atau surat-menyurat.
-Map, merupakan pembungkus dokumen berukuran cukup besar dan memiliki ukuran yang bervariasi.
-Plastik transparan, sama halnya dengan map, plastik digunakan untuk melindungi dokumen dari resiko kerusakan.

2. Peralatan kantor berbentuk nonlembaran:
-Alat tulis kantor seperti, bulpoin,pensil,spidol, penghapus,rautan, penjepit kertas.
-Pembuka surat seperti, gunting, pisau, cutter.
-Stempel seperti, stempel perusahaan,stempel tanggal terima.
-Perlengkapan meja seperti, kalender meja, tempat pensil.

3. Peralatan kantor berbentuk buku:
-Buku catatan kecil
-Buku pedoman organisasi
-Buku alamat relasi
-Kamus
-Buku telepon
-Peta kota-kota besar
-Buku tahunan
-Buku tamu
-Buku agenda
-Buku catatan
-Buku objek pariwisata

4. Berdasarkan penggunaannya:
-Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya hanya satu atau beberapa kali pakai, tidak tahan lama, dan harus diisi ulang. Contohnya: kertas,tinta printer, pensil, dan bulpoin.
-Barang tidak habis pakai adalah benda kantor yang penggunaannya tahan lama dan tidak perlu dibeli dalam jangka waktu yang cukup lama, contohnya: stapler, perforator, pisau cutter, dan gunting.

5. Berdasarkan jenisnya:
a)Mesin-mesin kantor
-Mesin yang digunakan keperluar surat menyurat (mailing equipment)
-Mesin yang digunakan untuk mencetak
-mesin yang digunakan untuk komunikasi jarak jauh
-Mesin yang digunakan untuk komunikasi jarak jauh
-Mesin yang digunakan untuk menghancurkan kertas 
-Mesin yang digunakan untuk mendikte
-Mesin yang digunakan untuk mengetik
-Mesin yang digunakan untuk menghitung
-Audio visual aid atau alat bantu peraga yang tidak bersuara dan tidak di proyeksikan.

C. Perabot kantor (office furniture)
1. Furniture kantor (office furniture)
a) meja dan kursi untuk pegawai kantor
b) sofa dan meja untuk tamu
c) rak buku dan lemari
d) Filing cabinet atau laci penyimpanan dokumen
e) papan tulis
f) tempat penyimpanan uang
g) tempat majalah dan koran
h) meja resepsionis

D. Hiasan kantor (office arrangement) yakni benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana yang menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan.
Hiasan kantor meliputi:
-Gambar yang digantung
-Benda seni
-Vas bunga dan tanaman
-Bendera negara
-Hiasan meja
-Alat penunjuk waktu
-Alat penerangan
-Penyejuk ruangan

E. Memilih peralatan kantor.
Penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor merupakan salah satu aspek yang menarik untuk diperhatikan. Dalam memilih peralatan kantor yang tepat, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan:
1. Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan. Misalnya, untuk membantu dalam proses pencatatan dan pengetikan dokumen, diperlukan alat untuk mengetik, seperti mesin ketik, komputer, atau laptop.
2. Menganalisis peralatan yang gendak dipilih mulai dari nama barang, tipe, spesifikasi, merek, kualitas peralatan, harga, jumlah yang dibutuhkan, hingga garansi.
3. Memperhatikan  segi efektivitas.
4. Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan pegawai.
5. Memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel.

Sumber:
Penyusun: - Sri Endang R.
                  - Sri Mulyani
                  - Suyetty
Berdasarkan kurikulum 2013 KI KD 2017
Percetakan: PT Gelora Aksara Pratama